Gestió ambiental amb EMAS

Beneficis de la verificació EMAS de Gestió Ambiental

La verificació EMAS (Sistema Comunitari de Gestió i Auditoria Ambiental) és una eina per a l’excel·lència en la gestió ambiental. Els principals beneficis de la verificació EMAS de la gestió ambiental són:

Estalvi de costos i reducció de riscos

Implantar un sistema de gestió ambiental verificat segons EMAS genera un estalvi de costos a mitjà i llarg termini, gràcies a l’optimització de recursos i la gestió de riscos per a reduir els accidents o incompliments ambientals.

La verificació EMAS és una certificació de prestigi internacional que reforça la reputació empresarial, millora les relacions amb les parts interessades i augmenta les possibilitats d’accedir a nous clients, ajudes i subvencions públiques per a projectes de sostenibilitat o responsabilitat social.

El Reglament EMAS impulsa la integració de la gestió ambiental en l’estratègia corporativa, el pla de negoci i els indicadors ambientals en  el quadre de comandament. Fomenta la comunicació interna, la formació del personal, l’ús d’indicadors, la revisió per la Direcció i la Declaració Ambiental millorant l’eficiència, la transparència i la Responsabilitat Social.

La certificació EMAS es pot integrar amb les certificacions més habituals com el certificat ISO 9001 de qualitat, certificat ISO 14001 de gestió ambiental, certificat ISO 45001 de seguretat laboral, certificat ISO 50001 d’eficiència energètica o Ecovadis de sostenibilitat.
La verificació EMAS afavoreix reputació la participació activa del personal en la consecució d’objectius ambientals. Aquesta implicació amb la RSC genera consciència ecològica i enforteix la cultura organitzacional orientada a la sostenibilitat i millora contínua.

Requisits del Reglament EMAS

Per verificar la gestió ambiental seguint el Reglament EMAS, en destaquem els següents requisits:

  • Política ambiental. Destaquem de la Política ambiental del sistema de gestió mediambiental, verificada, els següents requisits:
    • Ser apropiada a la naturalesa, magnitud i impactes ambientals de les activitats, productes i serveis de l’organització verificada per EMAS.
    • Incloure un compromís de millora continua del comportament ambiental i de prevenció de la contaminació.
    • Establir un marc per aprovar i revisar els objectius i fites ambientals, inclosos en el sistema de gestió verificat.
    • Cal que la política del sistema de gestió mediambiental verificat per EMAS ha de comunicar-se a tots els treballadors i tenir una difusió pública.
  • Objectius ambientals clars, basats en la política ambiental.
  • Auditories ambientals periòdiques per assegurar que el sistema de gestió mediambiental verificat pel Reglament EMAS continua sent eficaç i eficient. Es poden subcontractar les auditories internes a EmasConsultors.
  • Declaració Ambiental. El Reglament EMAS requereix una declaració clara pel que fa a la gestió ambiental. La Declaració Ambiental del sistema ha de tenir:
    • Resum de les activitats, productes i serveis inclosos a l’abast del sistema de gestió.
    • Política ambiental i descripció del sistema de gestió verificat.
    • Descripció dels aspectes ambientals significatius.
    • Descripció dels objectius i fites ambientals.
    • Resum del comportament ambiental de l’organització que compleix el Reglament EMAS: emissions, abocaments, generació de residus, consum de matèries primeres, energia i aigua, soroll, etc.
    • Comportament respecte als requisits ambientals detectats a través del sistema de gestió ambiental verificat.
    • Acreditació del verificador EMAS del sistema de gestió mediambiental.

FAQs Verificació EMAS

Passos per assolir la verificació EMAS
Com a consultors EMAS l’acompanyem en tots els passos per assolir la verificació EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) i mantenir-la:
 
  • Compromís i planificació. Implica el compromís de la direcció, la designació d’un responsable EMAS i la planificació del projecte.
  • Revisió ambiental inicial. Avaluació detallada de la situació ambiental actual de l’empresa, identificant els aspectes ambientals significatius i els requisits legals aplicables. Serveix de base per implantar el sistema de gestió ambiental conforme al Reglament EMAS.
  • Implantació del Sistema de Gestió Ambiental (SGA). Implica establir política, objectius, fites i indicadors ambientals. Es documenten els procediments requerits pel Reglament EMAS. El sistema ha de complir els requisits de la norma ISO 14001 i els addicionals de l’EMAS (com ara la transparència i la comunicació externa). Es poden tenir en compte els requisits ISO 14031 per a l’avaluació de l’acompliment ambiental mitjançant indicadors i la ISO 14063 per a la comunicació ambiental.
  • Auditoria EMAS interna completa tant del sistema de gestió com de la Declaració Ambiental. Verifica la seva eficàcia i el compliment dels requisits legals i de l’EMAS. S’elaboren informes d’auditoria i plans d’acció correctiva en cas necessari.
  • Declaració ambiental EMAS. Es redacta la Declaració Ambiental EMAS, document públic amb tot el contingut requerit per EMAS. Serà validada pel verificador.
  • Verificació EMAS per un verificador ambiental acreditat. El verificador EMAS confirma que el sistema de gestió ambiental i la declaració ambiental d’una organització compleixen els requisits del Reglament EMAS 1221/2009. L’ajudem a triar la verificadora que més valor li aporti.
  • Registre en l’EMAS. Un cop verificada la declaració, es presenta la documentació per quedar registrada en l’EMAS i es rep un número de registre.
  • Manteniment i millora contínua. Amb el nostre servei d’outsourcing ISO, l’ajudem a mantenir actualitzat el sistema, revisar els seus objectius, realitzar l’auditoria EMAS interna i actualitzar anualment la Declaració Ambiental i realitzar l’auditoria de seguiment del verificador.
Els requisits de verificació EMAS no coberts per la norma ISO 14001 són:
 
  • Compromís d’adoptar les “millors tècniques disponibles“ des d’una perspectiva de política mediambiental.
  • Avaluació i registre d’efectes ambientals en el marc del sistema de gestió ambiental segons els requisits EMAS.
  • Els objectius i fites ambientals han de garantir millores en l’acompliment ambiental.
  • Recomana l’ús d’indicadors comprensibles i inequívocs que permetin “la comparació any rere any i amb els requisits legals aplicables”.
  • Aplicar polítiques i procediments a les subcontractes que treballen al mateix centre, seguint els requisits de la ISO 20400 sobre compres sostenibles.
  • Declaració Ambiental pública i accessible, on l’organització dona a conèixer públicament les seves accions i resultats ambientals, així com els esforços que està realitzant per minimitzar el seu possible impacte ambiental.
  • Validació anual obligatòria de la “Declaració Ambiental” per part d’un verificador acreditat EMAS.
Els principals verificadors de sistemes comunitaris de gestió i auditoria ambiental EMAS, habilitats per auditar el certificat EMAS, són:
 
Només els verificadors ambientals acreditats per organismes competents, com l’Entitat Nacional d’Acreditació (ENAC) a Espanya, poden realitzar la verificació EMAS. Ells revisen el compliment normatiu, la precisió de les dades ambientals i l’eficàcia del sistema de gestió implantat.
Els 3 costos principals de la certificació EMAS són:
 
  • Cost de la consultoria EMAS que t’ajudi a dissenyar i implantar els requisits d’una verificació EMAS. Si contacta amb nosaltres, li farem un pressupost ajustat a les seves necessitats. Som la consultoria EMAS que ha de triar.
  • Cost dels canvis o inversions a realitzar, fruit de la llicència ambiental, el compliment legal o la pròpia verificació ambiental. Estan més vinculats amb la llicència ambiental.
  • El cost de la verificació ambiental EMAS. Els honoraris els fixa cada verificador mediambiental, però el seu cost està relacionat amb la mida de l’organització i la seva complexitat. L’ajudem a escollir el verificador ambiental que li aporti més valor.
  • Cost del personal propi, dedicat a implantar i seguir el sistema de gestió ambiental.
La certificació EMAS és totalment compatible i integrable amb altres sistemes de gestió, especialment aquells basats en estructures comunes com l’Annex SL. Les normes que es poden integrar més fàcilment són:
 
Aquesta integració amb normes de gestió de qualitat, sostenibilitat i RSC permet millorar l’eficiència documental i oferir una visió global de sostenibilitat.

Tot el procés d’auditoria i verificació es regeix estrictament pel Reglament EMAS (Reglament CE núm. 1221/2009), que defineix els estàndards europeus per a l’excel·lència en la gestió ambiental.

Una vegada superada l’auditoria externa, l’autoritat competent emet el Certificat EMAS. Aquest document acredita que l’empresa figura en el registre oficial d’organitzacions amb gestió ambiental verificada de la Unió Europea.

A diferència d’altres segells, la Certificació ambiental EMAS és el màxim estàndard de transparència mediambiental. Exigeix la publicació periòdica d’una Declaració Ambiental validada, garantint la veracitat de les dades davant de clients i administracions.