La nostra metodologia Gesttic per la getsió i el manteniment de sistemes de gestió, es basa en la tecnologia “Microsoft 365”. Per accedir a la “ISO sense papers” has de seguir els següents passos:
- Acceder a la plataforma de Office 365 de Consultors d’EMAS
- Recibirás un correo de invitación en la plataforma de Consultors d’EMAS.
- Sigue los pasos para acceder a nuestra plataforma. El código de verificación sólo lo debes incorporar en el caso que te lo solicite la plataforma. Al final del proceso accederás a la plataforma de EmasConsultors, pero aún no podrás acceder al sistema de gestión basado en Microsoft Teams y Sharepoint.
- Acceder al al grupo de trabajo del Sistema de Gestión.
- Debes recibir un correo invitando a participar al Sistema de Gestión
- Sigue los diferentes pasos. Al finalizar, accederás al equipo implicado en el sistema de gestión, basado en Microsoft Teams.
En el siguiente video se explican los diferentes pasos que se deben seguir para acceder a la plataforma por primera vez:
Debes tener en cuenta que cada usuario puede acceder y realizar acciones sobre los puntos que se les ha dado acceso. En el caso que necesites un permiso extra, por favor contacta con el responsable del Sistema de Gestión.
Una vez has podido acceder a la plataforma puedes empezar a colaborar en el sistema de gestión. Los conceptos básicos que debes conocer para la gestión del sistema de gestión son:
- Canales del sistema de gestión. Para tratar los diferentes puntos del sistema de gestión de forma separada, con el personal implicado.
- Xats y grupos de trabajo. Para facilitar el trabajo colaborativo y en grupo sobre los diferentes aspectos vinculados con el certificado ISO.
- Tareas asignadas y calendario. Para ayudar al logro de objetivos y planes de mejora, planificando los trabajos.
- Gestión de archivos y documentos. Para facilitar el acceso y control sobre los diferentes manuales del sistema así como de los diferentes registros.
- Plataforma de formación online. Para facilitar la adquisición de las competencias que se consideren importantes.
- Cómo se gestionan los diferentes requisitos de la norma ISO.
Para cualquier aclaración que necesites, contacta con nosotros.