Segons el Codi Duaner Comunitari, operador econòmic autoritzat, OEA és una persona física o jurídica que, en el marc de les seves activitats professionals, efectua activitats regulades per la legislació duanera. Un OEA pot gaudir d’avantatges duaners en tota la Unió Europea.
Com a consultors OEA, podem ajudar-lo a aconseguir ser Operador Econòmic Autoritzat.
De manera general, els requisits per a obtenir el certificat OEA són:
- Requisits Generals:
- Compliment normatiu: L’empresa ha de tenir un historial de compliment amb les normatives duaneres i fiscals, sense haver comès infraccions greus o repetides.
- Solvència financera: Ha de demostrar que té una situació financera sòlida i estable.
- Gestió adequada dels registres comptables i comercials: Ha de comptar amb un sistema de registres que permeti un control eficient de les operacions i que estigui disponible per a ser auditat per les autoritats duaneres.
2. Requisits de Seguretat:
- Seguretat en la cadena de subministrament: Ha d’implementar mesures per a garantir la seguretat de la cadena logística, des de la producció o adquisició dels productes fins al seu transport i lliurament.
- Control d’accés: Ha d’haver-hi mecanismes de control físic i d’accés per a protegir els béns i el personal involucrat en les operacions.
- Seguretat dels processos de transport: Es requereix garantir la seguretat dels mitjans de transport utilitzats, ja sigui propi o subcontractat.
- Formació del personal en seguretat: El personal clau en les operacions ha de rebre formació adequada en pràctiques de seguretat per a reduir riscos associats a la cadena logística.
- Avaluacions de risc: L’empresa ha d’implementar processos per a identificar i mitigar riscos en la seva cadena de subministrament.
FAQs certificat OEA
Alguns dels dubtes referents a l’OEA són:
Per què hi ha l'estatut d'Operador Econòmic Autoritzat?
Els riscos de diferent índole als que s’enfronta la Unió Europea han obligat al fet que, a més d’efectuar els controls duaners tradicionals, s’incrementi el paper de les duanes en matèria de seguretat de la cadena logística internacional a través de la figura d’OEA. El seu objectiu no és només lluitar contra l’amenaça terrorista, sinó també col·laborar en la lluita contra el crim organitzat, així com defensar als ciutadans enfront d’altres perills, com en l’àmbit de la protecció als consumidors o el medi ambient.
A través de la figura de l’OEA, les duanes desenvolupen el comerç legítim. És fàcil d’aconseguir amb la nostra consultoria per a implantar l’Operador Econòmic Autoritzat i la nostra metodologia basada en “Gesttic – Programari OEA” per a la seva gestió fàcil.
En breu, l’OEA passarà a denominar-se Trust & Check.
És obligatori ser Operador Econòmic Autoritzat?
Ser OEA només és obligatori en el cas que el sol·liciti el seu client o sigui un requisit per a tramitar sol·licituds duaneres concretes. La decisió de ser-ho o no depèn d’una anàlisi cost benefici.
El certificat OEA s’ha de reavaluar, el podem ajudar amb el nostre servei de outsourcing OEA i auditoria OEA interna.
Cada empresa ha de determinar si els avantatges són superiors o no als costos de complir amb els requisits duaners exigibles.
Quins tipus de certificats OEA existeixen?
Amb la nostra consultoria OEA pot aconseguir els següents tipus de certificats d’Operador Econòmic Autoritzat:
- Certificat OEA en Simplificacions Duaneres. Fa referència als diferents tràmits duaners que realitza.
- Certificació Operador Econòmic Autoritzat Seguretat i Protecció. Està vinculat amb ISO 28001 de seguretat en la cadena de custòdia i ISO 27001 o ENS de seguretat de la informació.
- Certificat OEA en Simplificacions i Seguretat. Implica complir els requisits dels dos tipus de certificat OEA anteriors.
Quin tipus de certificat OEA ha de sol·licitar-se?
No pot donar-se una resposta única a aquesta pregunta, perquè depèn de quins beneficis es pretenguin pel sol·licitant en les seves relacions amb la Duana i en les seves operacions comercials.
A tall d’exemple:
- Una empresa naviliera pot no estar interessada a ser OEA en simplificacions duaneres, però sí en aspectes relacionats amb la seguretat.
- Un representant duaner que només presenta declaracions en nom de tercers pot ser que només estigui interessat a ser operador econòmic autoritzat en simplificacions duaneres.
- Un exportador que vulgui ser considerat soci de confiança en les seves relacions internacionals estarà interessat en un certificat OEA de simplificacions i seguretat.
De totes maneres, són absolutament concebibles situacions distintes a les esmentades.
Si només sol·licito certificat OEA de simplificacions duaneres, podré ampliar el meu certificat també a protecció i seguretat?
La seva sol·licitud serà objecte d’una nova auditoria per a certificar que es compleixen les condicions i criteris de protecció i seguretat. Si escau, s’emetrà un nou certificat de simplificació duanera/ protecció i seguretat.
Més informació en consultoria OEA.
Quins són els avantatges que ofereix el certificat Operador Econòmic Autoritzat?
Gràcies als avantatges de l’Operador Econòmic Autoritzat, l’OEA serveix per a:
- Menor núm. de controls físics i documentals,
- Prioritat de l’OEA en els controls
- Possibilitat de triar el lloc de la inspecció (incloent el despatx centralitzat nacional)
- Major facilitat de l’Operador Econòmic Autoritzat per a acollir-se a procediments duaners simplificats,
- Declaracions sumàries d’entrada o sortida amb dades reduïdes i Notificació prèvia de decisió de reconeixement físic.
A més ser Operador Econòmic Autoritzat suposa avantatges indirectes com a augment de vendes (seguint el Pla de Màrqueting elaborat per a això), accés més senzill a la Duana o reconeixement internacional de la figura en les seves relacions comercials.
Què ocorre si no sol·licito el certificat d'Operador Econòmic Autoritzat?
La relació actual dels operadors econòmics autoritzats amb la duana no variarà. No es perdran les autoritzacions de simplificacions duaneres ja concedides a l’OEA.
Si obtinc el certificat OEA de simplificacions, podré representar davant la Duana a altres empreses?
La figura de l’Operador Econòmic Autoritzat NO és sinònim de representant davant la duana. El certificat d’OEA no faculta per a representar davant la duana a tercers.
L’Operador Econòmic Autoritzat ha d’estar prèviament autoritzat per a representar a altres persones davant la Duana. L’OEA ha d’ostentar la condició d’agent de duanes, representant duaner o s’estigui autoritzat com a representant indirecte.
Està entre els beneficis que concedeixen a l'Operador Econòmic Autoritzat el no haver de presentar garantia en les seves operacions davant la Duanes?
Com a tal no és un avantatge per a l’OEA que es contempli en els reglaments comunitaris. L’exigència d’uns requisits de solvència econòmica són condició per a l’obtenció de l’estatut d’OEA.
Quina diferència hi ha entre un OEA i un Trust & Check?
La diferència clau entre un Operador Econòmic Autoritzat (OEA) i el programa Trust & Check radica en el seu enfocament. L’OEA se centra en garantir la seguretat i compliment duaner en la cadena de subministrament, mentre que Trust & Check s’enfoca a establir un sistema de confiança i verificació entre socis comercials per a millorar les seves relacions transaccionals.