Reevaluación OEA – Operador Económico Autorizado

Reevaluación OEA

Una reevaluación OEA implica esencialmente la puesta a punto del certificado de Operador Económico Autorizado. Gracias a la reevaluación OEA podrá pasar en cualquier momento una auditoria de todos los requisitos OEA por parte de la Aduana, incluidos los registros que demuestren el cumplimiento de todos los requisitos OEA durante la validez del certificado.

De los requisitos que se deben  cumplir en una reevaluación OEA destacamos:

  • Información sobre la Compañía. El Estatuto de Operador Económico Autorizado – OEA requiere cumplir con requisitos vinculados con la Compañía, los socios y los procedimientos aduaneros.
  • Histórico de Cumplimiento. Asegurar el cumplimiento en materia de aduanas.
  • Sistemas Contable y Logístico de la Empresa. Probar la existencia de unos sistemas de control adecuados, establecidos en el sistema informático tanto en materia financiera como logística.
  • Solvencia Financiera. Análisis de los balances y de las cuentas anuales que demuestren la solvencia financiera de los últimos tres ejercicios.
  • Requisitos de seguridad física. Identificación de los riesgos en materia de seguridad física y su control de la cadena logística por la Compañía.

Consultoría reevaluación OEA

Con nuestra consultoría OEA, estará preparado para la reevaluación de su certificado OEA en cualquier momento. Implica esencialmente la puesta a punto de:

  1. Cuestionario OEA. Una reevaluación OEA implica una actualización del cuestionario OEA y comunicación a la Aduana de los cambios que hayan ocurrido en la empresa.
  2. Gestión de las irregularidades e incidencias aduaneras. Aseguramos que en la reevaluación OEA se tramitan de forma eficiente y eficaz las acciones correctivas y preventivas necesarias para mantener el sistema OEA
  3. Gestión de Recursos Humanos y Formación OEA. La gestión de RRHH y formación OEA a todo el personal de la empresa. En la reevaluación OEA tenemos en cuenta:
    • Formación en seguridad de la cadena de custodia y de requisitos OEA.
    • Plan de formación anual.
    • Procedimiento de contratación del personal, tanto de puestos sensibles, no sensibles y de contratación temporal. Implica el compromiso de confidencialidad e implantación de medidas de seguridad.
  4. Actualización de la documentación. Actualización de la documentación y registros vinculados con el sistema OEA.
  5. Puesta en marcha y optimización de las herramientas. En la reevaluación OEA, se trata sobre:
    • Identificación de riesgos (según ISO 31000), con el objeto de implantar un plan de acción que ayude a minimizar los riesgos de su empresa.
    • Análisis de la situación financiera y ratios financieros, de acuerdo con el plan de negocio.
    • Plan de continuidad del negocio (según ISO 22301) valorando su actualización.
    • Seguridad de la cadena de suministro (según ISO 28000), centrada en la Seguridad en las instalaciones y oficinas.
    • Seguridad informática de acuerdo con ISO 27001. Tiene en cuenta tanto el hardware, software, acceso y seguridad a la red, seguridad de los servidores, política de copias de seguridad y plan de contingencias informáticas.
  6. Asistencia en el caso de auditoria de reevaluación OEA por parte de la Aduana.

Consultoría OEA

Otra consultoría OEA con la que podemos ayudarle es:

  • Certificado OEA para lograr el certificado de Operador Económico Autorizado-
  • Auditoria OEA de su sistema de gestión con el objeto de asegurar el cumplimiento de todos los requisitos OEA así como la eficacia y eficiencia del sistema de gestión OEA.
  • Formación OEA tanto para operarios, directivos y responsables
  • Outsourcing estratégico para integrar la ISO 9001 con los requisitos OEA.