Beneficios de nuestra consultoría OEA
Las principales ventajas de tener la figura «Operador Económico Autorizado» o certificado OEA, son:
- Confianza y seguridad a la cadena logística, especialmente en las operaciones con la Aduana. El certificado Operador Económico Autorizado implica un reconocimiento internacional, vinculado con el comercio legítimo.
- El Estatuto OEA facilita los tramites con la Aduana. Implica menos controles físicos y documentales. Además tendrá prioridad en los los controles; despacho centralizado; más facilidad para el OEA a tener un depósito Aduanero, a acogerse a los procedimientos aduaneros simplificados; declaraciones sumarias , etc. Nuestra consultoría OEA le ayuda a lograr éstos beneficios.
- Mejorar el management y la gestión de la empresa con certificado OEA. Las herramientas del Estatuto OEA mejoran los resultados (margen bruto y beneficio).
Proceso para obtener el certificado OEA
Una metodología clara para analizar, implantar, documentar y acompañar a la empresa hasta la obtención y mantenimiento del certificado de Operador Económico Autorizado.
Análisis de requisitos aduaneros
Revisamos la operativa aduanera, los registros comerciales y de transporte, y el nivel de control sobre los trámites vinculados al comercio internacional.
Análisis de solvencia financiera
Valoramos la estabilidad económica y los datos financieros necesarios para dar confianza a Aduanas sobre la capacidad de cumplimiento de la empresa.
Implantación de requisitos OEA
Adecuamos procedimientos, controles, formación y evidencias en materia aduanera, seguridad logística, gestión documental y cadena de suministro.
Elaboración del cuestionario OEA
Preparamos el cuestionario OEA, revisamos cada respuesta, recopilamos evidencias y alineamos la documentación con la realidad operativa.
Tramitación de la solicitud
Acompañamos en la solicitud del certificado OEA y damos soporte durante las auditorías, revisiones o requerimientos realizados por Aduanas.
Mantenimiento del certificado
Ayudamos a mantener el certificado mediante auditoría interna OEA, formación, actualización documental y seguimiento de la mejora continua.
Casos de éxito de Operador Económico Autorizado
Como consultores OEA (o AEO en inglés) tenemos una amplia experiencia en implantar y tramitar los requisitos OEA para ser Operador Económico Autorizado con todo tipo de empresas vinculadas con la cadena logística. Algunos de ellos son:
Transitarios y Representantes Aduaneros
Algunas de nuestras referencias OEA de aduanas en Transitarios y Representantes Aduaneros son: MAITSA (Metropolitana de Aduanas y Transportes), GV Sea Freight (transitario de ropa colgada), Aduanas Cerdà, Aduanas Fornesa y Gallart Aduanas (en La Farga de Moles), World Freight y PIVESA (en La Jonquera), Partida Aduanas – Partida Logistics (en Algeciras) o Cargojet, Planet Air Cargo o Hijas de José Otín en Barcelona.
Transportistas y empresas de transporte
Algunos de los transportistas con los que hemos tramitado el Estatuto de Operador Económico Autorizado en simplificaciones Aduaneras y Seguridad son: Transportes Calsina Carré, NaGrup Hispania, TransBarcelona, Tradinsa y HAVI Logistics.
También contamos con experiencia en empresas Rafting como P&G Yachting, Pinmar» en Palma de Mallorca o «BWA Yachting» en Barcelona.
Empresas logísticas
Hemos trabajado con todo tipo de empresas logísticas como en Kuenhe Nagel o CEMESA (empresa logística integral) RELISA y DECAL (almacenaje de liquidos y productos inflamables), Tradisa Logic Auto (transporte de coches) e Illaexport o AGSA (empresas logísticas pequeñas)
Manufactureras con "despacho en factoría"
Tenemos experiencia en la tramitación de OEA a empresas que tienen despacho en factoría como en B. Braun (B. Braun Medical, Surgical y .Vetcare), Werfern Group o LIPSA (Lipidos Santiga).
Navieras y consignatarios
Algunas de las empresas navieras y consignatarias a las que hemos ayudado a lograr y mantener el Estatuto OEA son CEMESA, Servicios logísticos y marítimos, Kuenhe Nagel y Coma y Ribas.
Trabajamos en cualquier punto de España (destacamos Barcelona, Valencia, Madrid, Bilbao, Algeciras, Andorra, Mallorca o las Islas Canarias)
FAQs certificado OEA
¿Qué es el Operador Económico Autorizado (OEA)?
El certificado OEA, o AEO en inglés, es una certificación otorgada por la Aduana. Significa que las empresas cumplen con niveles altos en sus procesos logísticos y aduaneros, a nivel de ISO 27001 o ISO 28001, y que colaboran con las autoridades aduaneras para mejorar la seguridad en la cadena de suministro internacional. Más información en ¿Qué es un OEA?
¿Quién puede solicitar la certificación de OEA?
Puede ser Operador Económico Autorizado cualquier organización implicada en la cadena logística internacional: Fabricantes, Exportadores , Transportistas , Expedidores (freight forwarders), Agentes de Aduanas o Representantes aduaneros , almacenistas o importadores.
Cualquiera de ellos puede ser de un tipo de certificado OEA: «Simplificaciones Aduaneras» , «Seguridad y Protección» y «Simplificaciones Aduaneras y Seguridad».- Para ello debe cumplir las orientaciones como Operador Económico Autorizado.
¿Qué beneficios tiene ser un OEA?
Algunos de los beneficios de tener la autorización Operador Económico Autorizado son:
- Reconocimiento de los clientes vinculados con el comercio exterior. El OEA implica mayor seguridad en el transporte y cadena de suministro así como menos retrasos en el envío.
- Menores inspecciones y controles tanto físicos como documentales en Aduanas de la mercancía.
- Trámites aduaneros más ágiles y rápidos. Con el certificado OEA tienes un tratamiento prioritario / autorización prioritaria de los envíos seleccionados para inspección.
- Acceso a acuerdos de reconocimiento mutuo del OEA con otros países. El certificado AEO está reconocido en multitud de países.
- Mejor reputación y credibilidad delante de los clientes y en el comercio internacional, dando un mejor servicio al cliente y fidelización.
- Administración reducida. Facilita el acceso al Despacho Nacional Centralizado y acceso más rápido a otras autorizaciones aduaneras.
Proceso de certificación OEA
Para convertirse en OEA, debe seguir el siguiente proceso:
- Presentar una solicitud a la autoridad aduanera.
- Someterse a una auditoría y revisión de procesos.
- Implementar medidas de seguridad en la cadena de suministro. Implica realizar curso OEA al personal implicado y una auditoría OEA interna.
- Recibir la certificación tras la aprobación. Así podrá disfrutar de todos los beneficios operador económico autorizado.
Con nuestra consultoría OEA, le ayudamos en todo el proceso para la obtención y mantenimiento del Estatuto OEA.
Requisitos certificación OEA
Algunos de los requerimientos OEA para ser Operador Económico Autorizado son:
- Cumplir con las normativas aduaneras. Destaca el cumplimiento del CAU y las disposiciones de aplicación del CAU.
- Mantener un historial positivo de cumplimiento de los requisitos aduaneros.
- Garantizar la seguridad de la cadena de suministro, tanto referente a la seguridad de la información como de la cadena de custodia. Aunque no son de obligado cumplimiento, pueden ser un buen referente ISO 27001 e ISO 28001.
- Contar con controles internos adecuados y sistemas de gestión de riesgos. Normalmente se realiza a través de un sistema de gestión sobre el que se realiza una auditoría OEA interna para seguir que se cumplen los requisitos con eficacia y eficiencia.
¿Qué responsabilidades tiene un OEA?
Un OEA – Operador Económico Autorizado es responsable de:
- Mantener los requisitos de seguridad en la cadena de suministro y cumplimiento de los trámites aduanero. Ejemplo de ello es el registro de las Irregularidades Aduaneras.
- Colaborar con la Aduana en la mejora continua de los procesos de seguridad.
- Informar de los cambios que puedan afectar su certificación OEA.
Para asegurar que se cumplen las responsabilidades como OEA, recomendamos realizar una auditoría OEA interna de forma periódica.
¿Cuales son los requisitos para ser Operador Económico Autorizado (OEA)?
Requisitos para ser Operador Económico Autorizado y lograr la certificación OEA:
- Cumplimiento normativo y solvencia financiera: la empresa debe tener un historial limpio sin sanciones graves, demostrar estabilidad económica y capacidad para asumir sus obligaciones aduaneras.
- Gestión documental y control aduanero: disponer de un sistema eficaz de registros comerciales y de transporte que garantice trazabilidad y transparencia.
- Competencia profesional: contar con personal cualificado en comercio exterior, aduanas y seguridad, con formación actualizada (por ejemplo, mediante un curso OEA).
- Seguridad en la cadena de suministro: aplicar medidas físicas, informáticas y logísticas que aseguren la protección de las mercancías y la fiabilidad de las operaciones.
Trust & Check (Operador Confiable para Control): la nueva figura Aduanera Europea
El Trust & Check (Operador Confiable para Control) es una nueva figura aduanera europea que refuerza la seguridad, trazabilidad y digitalización del comercio internacional. Basado en el modelo OEA, permite a las empresas con alto nivel de cumplimiento disfrutar de despacho simplificado, autocontrol de mercancías y menor supervisión, impulsando la eficiencia y competitividad en el nuevo sistema aduanero europeo.