La millora contínua amb PDCA
El cicle PDCA (Pla-Do-Check-Act), també conegut com a cicle de Deming, és una eina per a la millora contínua en sistemes de gestió. Està format per quatre fases clau que es repeteixen cíclicament per afavorir l’anàlisi i optimització de processos, serveis o productes.
- Pla (Planificar): S’identifiquen problemes, es recullen dades i s’estableixen objectius clars i accions per assolir millorar un procés o assolir una meta concreta. Es planifica què es vol aconseguir i com aconseguir resultats segons la política i els requisits del sistema de gestió.
- Do (Fer): Es posen en pràctica els processos de forma documentada. Permet provar-ne l’eficàcia i l’eficiència.
- Check (Comprovar): Se segueix i mesura el rendiment dels processos i productes respecte dels objectius del sistema, i es documenten els resultats en indicadors dels processos Permet detectar desviacions, errors o àrees de millora.
- Act (Actuar), revisant els resultats i es torna a iniciar el cicle, establint canvis en la política, anàlisi del context, riscos i oportunitats així com nous objectius, accions per millorar l’eficàcia i l’eficiència del sistema.
El cicle de Deming o PDCA permet adaptar-se, innovar i millorar constantment, garantint una gestió més eficient i orientada a l’excel·lència.
PDCA i normes ISO
Les normes ISO es basen en aquest enfocament per garantir la coherència, eficàcia i millora constant dels sistemes de gestió. L’aplicació efectiva del cicle PDCA ajuda les organitzacions a controlar els riscos, identificar oportunitats i augmentar la satisfacció de les parts interessades.
El ciclo PDCA (Planificar-Hacer-Comprobar-Actuar) es una herramienta clave en la gestión de la calidad y la mejora continua, constituyendo la base metodológica de muchas normas ISO, como:
- ISO 9001 (gestió de qualitat),
- EMAS i ISO 14001 (gestió ambiental); ISO 50001 (eficiència energètica) i Protocol GHG per a informe GEH.
- ISO 45001 (seguretat i salut laboral).
- ISO 27001 i ENS de seguretat de la informació
- Normes de Responsabilitat Social com Ecovadis i SMETA.
Este enfoque cíclico permite establecer procesos sistemáticos para alcanzar sus objetivos, realizar su seguimiento y mejorarlos de forma continuada.