Beneficios del Operador Económico Autorizado
Las principales ventajas de obtener la figura Operador Económico Autorizado – OEA son:
- Reducción de costes logísticos. Al reducir los tiempos de despacho, los costes asociados a demoras en puertos, almacenes y transporte se reducen, optimizando los procesos logísticos.
- Facilita el comercio internacional: Los OEA acceden a procedimientos aduaneros más ágiles y simplificados. Reduce los tiempos de despacho en frontera y minimiza los retrasos en el despacho de las mercancías.
- Reducción de controles aduaneros. Se somete a menos inspecciones físicas y documentales, ya que la empresa ha demostrado un alto nivel de seguridad (en la cadena de suministro y seguridad de la información) y cumplimiento normativo.
- Prioridad en los controles aduaneros. Las mercancías que requieren ser inspeccionadas, los OEA en simplificaciones aduaneras y seguridad, tienen prioridad sobre otros operadores. Permite una tramitación aduanera más rápida.
- Reconocimiento Internacional: Los OEA pueden beneficiarse de acuerdos de reconocimiento mutuo con otros países, lo que facilita el comercio internacional al recibir trato preferencial en esos países.
- Reputación y credibilidad. Las empresas OEA en simplificaciones aduaneras y seguridad son percibidas como socios comerciales de confianza y seguros en la cadena logística. Mejora su reputación ante clientes y proveedores.
- Mejorar el management, la gestión de riesgos y la seguridad. Ser Operador Económico Autorizado mejora los resultados (margen bruto y beneficio). Además, los requisitos OEA, son fáciles de integrar con un Sistema de Gestión ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, etc.
Requisitos de Operador Económico Autorizado
Los requisitos que deben cumplir los Operadores que soliciten el Estatuto en Seguridad y/o Tramitaciones Aduaneras se estructuran en las 5 secciones siguientes:
- Sección I – Información sobre la Compañía. La tramitación del Estatuto de OEA requiere una revisión de toda la información de la Compañía, de los socios y de los procedimientos aduaneros.
- Sección II – Histórico de Cumplimiento. Comprobar la existencia de registros correctos de cumplimiento en materia de aduanas.
- Sección III – Sistemas Contable y Logístico de la Empresa. Probar la existencia de unos sistemas de control adecuados, establecidos en el sistema informático tanto en materia financiera como logística.
- Sección IV – Solvencia Financiera. El Estatuto de Operador Económico Autorizado implica el análisis de los balances y de las cuentas anuales que demuestren la solvencia financiera de los últimos tres ejercicios.
- Sección V – Requisitos de seguridad física. Identificación de los riesgos en materia de seguridad física y su control de la cadena logística por la Compañía. Se tienen en cuenta los requisitos de las normas ISO 27001 e ISO 28001.
Consultoría OEA
- Consultoría certificado OEA para lograr el Estatuto de Operador Económico Autorizado en simplificaciones Aduaneras o Seguridad.
- Auditoria interna OEA en simplificaciones aduaneras y/o seguridad. Imprescindible para mantener al día los requisitos OEA.
- Formación OEA para el Responsable OEA o para sensibilizar al personal implicado.
- Consultoría Comercio Internacional para aplicar las herramientas vinculadas con el comercio Internacional.
Links vinculados con OEA
Las FAQs vinculadas con el O`perador Económico Autorizado OEA son:
¿Qué es Operador Económico Autorizado?
El certificado Operador Económico Autorizado (OEA) lo otorga la Aduana. Requiere que cumplan con ciertos requisitos de seguridad y control en sus operaciones de comercio internacional.
El Estatuto OEA busca asegurar que las empresas que participan en la cadena logística internacional cumplan con estándares de confianza y seguridad, facilitando así el comercio y reduciendo riesgos como el contrabando, el fraude o el terrorismo.
Beneficios operador economico autorizado
Los principales beneficios de la empresa que es OEA son:
- Confianza y Seguridad: Demuestra que sus procedimientos son seguros y que tiene control sobre sus operaciones logísticas y aduaneras.
- Facilita el Comercio: Los OEA pueden beneficiarse de ciertas ventajas, como despachos aduaneros más rápidos, menos inspecciones físicas, prioridad en los controles aduaneros y acceso a ciertos carriles rápidos en las fronteras.
- Reconocimiento Internacional: Muchos países han establecido acuerdos de reconocimiento mutuo (ARM) para que los operadores económicos autorizados de un país puedan ser reconocidos como confiables también en otros países.
- Cumplimiento Normativo: La empresa debe cumplir todas las normativas aduaneras, fiscales, y de seguridad, y demostrar un historial de cumplimiento adecuado.
Mantenimiento de la figura OEA
Aunque no haya auditorías de seguimiento, en cualquier momento la Aduana puede realizar una Reevaluación OEA. Para pasarla con éxito, recomendamos:
- Seguir y mantener el sistema de gestión. Implica actualizar los diferentes procedimientos y registros vinculados con el OEA. Le podemos ayudar con nuestro servicio de outsourcing OEA.
- Realizar una auditoria OEA interna, para verificar que estamos cumpliendo con los diferentes requisitos del Estatuto OEA.
- Formación OEA continua al personal implicado, para mantener sus competencias y sensibilización OEA.
- Seguir y vigilar el cumplimiento normativo para poder demostrar un historial de cumplimiento adecuado.
Los requisitos OEA, se pueden integrar a su certificado ISO. Con nuestro servicio de outsourcing ISO le podemos ayudar a mantener la ISO y el OEA a la vez.
OEA vs Trust & Check
Trust & Check reemplazará la figura del OEA. Su objeto principal es el mismo.
Links vinculados con OEA
Algunos de los links vinculados con el OEA son:
- WCO – World Customs Organization
- CTPAT – Customs Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT web)
- TAPA – Tansported Asset Protection Association
- Trust & Check – Blog
- Requisitos OEA – EmasConsultors