Reavaluació OEA
Una reavaluació OEA implica essencialment la posta a punt del certificat d’Operador Econòmic Autoritzat. Gràcies a la reavaluació OEA podrà passar en qualsevol moment una auditoria de tots els requisits OEA per part de la Duana, inclosos els registres que demostren el compliment de tots els requisits OEA durant la validesa del certificat.
Dels requisits que cal complir a una reavaluació OEA en destaquem:
- Informació sobre la Companyia. L’Estatut d’Operador Econòmic Autoritzat – OEA requereix complir amb requisits vinculats amb la companyia, els socis i els procediments duaners.
- Històric de compliment. Assegurar el compliment en matèria de duanes.
- Sistemes Comptable i Logístic de l’Empresa. Provar l’existència d’uns sistemes de control adequats, establerts al sistema informàtic, tant en matèria financera com logística.
- Solvència Financera. Anàlisi dels balanços i dels comptes anuals que demostren la solvència financera dels últims tres exercicis.
- Requisits de seguretat física. Identificació dels riscos en matèria de seguretat física i el seu control de la cadena logística per la companyia.
Consultoria reavaluació OEA
Amb la reavaluació OEA estarà preparat per la reavaluació del seu certificat Operador Econòmic Autoritzat en qualsevol moment. Implica essencialment la posada a punt de:
Qüestionari OEA
El qüestionari OEA en la reavaluació OEA permet verificar el manteniment dels requisits de seguretat, compliment duaner i solvència, garantint la continuïtat de l’estatus d’Operador Econòmic Autoritzat.
Gestió d'irregularitats
La gestió d’irregularitats i incidències duaneres en la reavaluació OEA avalua com l’empresa detecta, comunica i corregeix incompliments, assegurant controls eficaços, traçabilitat documental i millora contínua del compliment duaner.
Actualització de la documentació
La gestió de recursos humans i la formació en la reavaluació OEA verifiquen la capacitació del personal en normativa duanera, seguretat i compliment, assegurant funcions definides, conscienciació contínua i competències adequades per a mantenir els requisits de l’Operador Econòmic Autoritzat.
Optimització de les eines
L’actualització de la documentació en la reavaluació OEA garanteix que procediments, registres i evidències estiguin vigents, coherents i alineats amb l’operativa real, assegurant el compliment duaner, la traçabilitat dels processos i la continuïtat dels requisits de l’Operador Econòmic Autoritzat.
Assistència en l'auditoria
Posada en marxa i optimització de les eines. En la reavaluació OEA, es tracta sobre:
- Identificació de riscos (segons ISO 31000), a fi d’implantar un pla d’acció que ajudi a minimitzar els riscos de la seva empresa.
- Anàlisi de la situació financera i ràtios financers, d’acord amb el pla de negoci.
- Pla de continuïtat del negoci (segons ISO 22301) valorant la seva actualització.
- Seguretat de la cadena de subministrament (segons ISO 28000), centrada en la Seguretat en les instal·lacions i oficines.
- Seguretat informàtica d’acord amb ISO 27001 i ENS. Té en compte tant el maquinari, programari, accés i seguretat a la xarxa, seguretat dels servidors, política de còpies de seguretat i pla de contingències informàtiques.
Gestió d'irregularitats
L’assistència en l’auditoria de reavaluació OEA davant la Duana inclou acompanyament tècnic, preparació d’evidències, resposta a requeriments i suport durant les entrevistes, garantint coherència documental, correcta defensa del sistema i superació satisfactòria del procés de control duaner.
Consultoria OEA
Altra consultoria OEA amb la que podem ajudar-li és:
- Certificat OEA per aconseguir el certificat d’Operador Econòmic Autoritzat.
- Auditoria OEA del seu sistema de gestió, amb l’objecte d’assegurar el compliment de tots els requisits OEA així com l’eficàcia i eficiència del sistema de gestió OEA.
- Formació OEA tant per operaris, directius i responsables
- Outsourcing estratègic per integrar la ISO 9001 amb els requisits OEA.