Gestión documental

Gestión documental del software ISO

¿Qué aporta el gestor documental?

La gestión documental es una de las herramientas vinculadas con nuestra metodología Gesttic, con el objeto de ayudar a lograr el certificado ISO así como realizar el servicio de outsourcing ISO de forma eficiente y eficaz gracias a:

  • Adaptable a sus necesidades. La estructura, contenido y permisos de su gestor documental se adapta a sus necesidades. Permite tanto la gestión de la documentación vinculada con el plan de negocio, como la de cualquier certificado ISO de calidad ISO 9001, gestión ambiental ISO 14001, seguridad laboral ISO 45001, responsabilidad social, seguridad alimentaria o gestión de la innovación ISO 56002.
  • Mejor accesibilidad. Puedes acceder a toda la documentación desde cualquier punto que tenga acceso a internet. Adaptado a pantallas de ordenador, tablets y smartphone.
  • Permisos y accesos adaptables a sus necesidades. Cada usuario puede acceder sólo a aquello que consideres oportuno. También permite costumizar los derechos a lectura o edición.
  • Gestión documental adaptable a sus necesidades, basada en Microsoft 365.
  • Firma digital, para agilizar el circuito de actualización de la documentación.
  • Control de versiones de forma automática, accediendo con facilidad al historial de versiones.
  • Facilita la colaboración y trabajo en equipo. Al utilizar un gestor documental «online» al que se puede acceder desde cualquier ubicación.

Reduzca y elimine costes con la gestión documental

Con la gestión de documentos de Gesttic, reduzca y elimine costes asociados a:

  • Reduzca los costes de personal en la gestión de contenido. Gracias a los documentos versión, la gestión y distribución de los documentos con nuestra metodología Gesttic es más ágil y fácil.
  • Gane tiempo. Dejará de buscar documentos. Con el gestor documental encuentra y recupera rápidamente la documentación. Además asegurar la conservación indefinida de los documentos aplicando principios de racionalización y economía.
  • Disponga de una intranet. Sabemos configurar el gestor documental para que sea una intranet para su equipo.
  • Reduzca costes del servidor. Como gestor documental basado en plataforma cloud, elimimine de la compra, mantenimiento y renovación del servidor.