La gestión documental a través de Microsoft Sharepoint es una de las herramientas vinculadas con nuestra metodología Gesttic, con el objeto de ayudar a lograr el certificado ISO así como realizar el servicio de outsourcing ISO de forma eficiente y eficaz gracias a:
- Acceso online de la documentación. Puedes acceder a toda la documentación desde cualquier punto que tenga acceso a internet. Adaptado a pantallas de ordenador, tablets y smartphone.
- Gestión documental adaptable a sus necesidades, basada en herramientas habituales para cualquier organización. Acepta cualquier tipo de contenido: Word, Excel, Power Pint, Planner, pdf, videos, etc…
- Facilita el teletrabajo y el trabajo en grupo.
Cómo acceder al gestor documental
Acceder al SharePoint
Para acceder al Sharepoint sin entrar al navegador, debes seguir los pasos siguientes:
- Dascargarte e instalate la aplicación de Sharepoint que encontrarás en la tienda de Microsoft, Apple o Android.
Acceder a Sharepoint a través de Teams
Para acceder al Sharepoint a través de Teams, debes seeguir los pasos siguientes:
- Accede al “equipo” del sharepoint que quieres acceder
- Clica sobre “···” que hay a la parte derecha del menú horizontal del canal
- Accederás al canal del Sharepoint.
- Clica “inicio” para ir a la página inicial del “Sharepoint. Ya puedes navegar por él.
Acceder a los ficheros través de teams
Puedes acceder y consultar los ficheros del canal de Sharepoint siguiendo los pasos siguientes:
- Accede al canal del equipo, dónde quieres consultar los ficheros. Se abrirá Sharepoint dentro del canal de Teams.
- Navega por el canal y clica sobre el fichero que quieres consultar o modificar.
- Si quieres, también puedes navegar en el Sharepoint.