Consultoria certificat OEA
Com a consultors OEA, assegurem assoliment del certificat OEA seguint els següents passos:
- Anàlisi del compliment dels requisits duaners. El certificat OEA requereix un sistema de gestió dels registres comercials i de transports perquè l’Operador Econòmic Autoritzat per a evidenciar un control dels tràmits duaners eficient i seguretat de la cadena de subministrament.
- Anàlisi de la solvència financera. Analitzem les seves ràtios econòmics per a donar a la Duana la confiança que requereix ser OEA.
- Implantació dels requisits per a ser Operador Econòmic Autoritzat. Els requisits estan vinculats amb la tramitació duanera , seguretat en la cadena logística i formació OEA. Verifiquem la implantació eficaç i eficient amb una auditoria OEA interna.
- Elaboració del qüestionari OEA.
- Tramitació de la sol·licitud del certificat OEA. L’ajudem a emplenar el “qüestionari OEA” per a sol·licitar ser Operador Econòmic Autoritzat i l’acompanyament en les auditories que realitza la Duana (AEAT).
- Manteniment del certificat Operador Econòmic Autoritzat. Amb els nostres serveis de Outsourcing OEA, auditoria OEA i formació OEA, l’ajudem a mostrar un compromís de millora contínua en els seus processos de seguretat (com a través d’ISO 28001) i compliment normatiu, la qual cosa pot incloure l’adopció de noves tecnologies o millores en els procediments de seguretat, segons ISO 27001 o ENS.
Casos d'èxit d'Operador Econòmic Autoritzat
Com a consultors OEA (o AEO en anglès) tenim una àmplia experiència a implantar i tramitar els requisits per a ser Operador Econòmic Autoritzat amb tot tipus d’empreses vinculades amb la cadena logística. Alguns d’ells són:
Treballem en qualsevol punt d’Espanya (destaquem Barcelona, València, Madrid, Bilbao, Algesires, Andorra, Mallorca o les Illes Canàries)
Transitaris i Representants Duaners
Algunes de les nostres referències OEA de duanes en Transitaris i Representants Duaners són: MAITSA (Metropolitana de Duanes i Transports), GV Sigui Freight (transitari de roba penjada), Duanes Cerdà, Duanes Fornesa i Gallart Aduanas (en La Farga de Moles), World Freight i PIVESA (a La Jonquera), Partida Duanes – Partida Logistics (a Algesires) o Cargojet, Planet Air Càrrec o Filles de José Otín a Barcelona.
Transportistes i empreses de transport
Alguns dels transportistes amb els quals hem tramitat l’Estatut d’Operador Econòmic Autoritzat en simplificacions Duaneres i Seguretat són: Transports Calsina Carré, NaGrup Hispània, TransBarcelona, Tradinsa i HAVI Logistics.
També comptem amb experiència en empreses Rafting com a P&G Yachting, Pinmar” a Palma o “BWA Yachting” a Barcelona.
Empreses logístiques
Hemos trabajado con todo tipo de empresas logísticas como en Kuenhe Nagel o CEMESA (empresa logística integral) RELISA y DECAL (almacenaje de liquidos y productos inflamables), Tradisa Logic Auto (transporte de coches) e Illaexport o AGSA (empresas logísticas pequeñas)
Manufactureres amb "despatx en factoria"
Tenim experiència en la tramitació d’OEA a empreses que tenen despatx en factoria com en B. Braun (B. Braun Medical, Surgical i .Vetcare), Werfern Group o LIPSA (Lipidos Santiga).
Navilieres i consignataris
Algunes de les empreses navilieres i consignatàries a les quals hem ajudat a aconseguir i mantenir l’Estatut OEA són CEMESA, Serveis logístics i marítims, Kuenhe Nagel i Coma i Ribas.
Beneficis del certificat OEA
Els principals avantatges de tenir la figura “Operador Econòmic Autoritzat” són:
- Confiança i seguretat a la cadena logística, especialment en les operacions amb la Duana. El certificat Operador Econòmic Autoritzat implica un reconeixement internacional, vinculat amb el comerç legítim.
- L’Estatut OEA facilita els tramitis amb la Duana. Implica menys controls físics i documentals. A més tindrà prioritat en els els controls; despatx centralitzat; més facilitat per a l’OEA a tenir un dipòsit Duaner, a acollir-se als procediments duaners simplificats; declaracions sumàries , etc. La nostra consultoria OEA l’ajuda a aconseguir aquests beneficis.
- Millorar el management i la gestió de l’empresa amb certificat OEA. Les eines de l’Estatut OEA milloren els resultats (marge brut i benefici).
FAQs certificat OEA
Què és l'Operador Econòmic Autoritzat (OEA)?
El certificat OEA, o AEO en anglès, és una certificació atorgada per la Duana. Significa que les empreses compleixen amb nivells alts en els seus processos logístics i duaners, a nivell d’ISO 27001 o ISO 28001, i que col·laboren amb les autoritats duaneres per a millorar la seguretat en la cadena de subministrament internacional. Més informació en Què és un OEA?
Qui pot sol·licitar la certificació d'OEA?
Pot ser Operador Econòmic Autoritzat qualsevol organització implicada en la cadena logística internacional: Fabricants, Exportadors , Transportistes , Expedidors (freight forwarders), Agents de Duanes o Representants duaners , magatzemista o importadors.
Qualsevol d’ells pot ser d’una mena de certificat OEA: “Simplificacions Duaneres” , “Seguretat i Protecció” i “Simplificacions Duaneres i Seguretat”.- Per a això ha de complir les orientacions com a Operador Econòmic Autoritzat.
Quins beneficis té ser un OEA?
Alguns dels beneficis de tenir l’autorització Operador Econòmic Autoritzat són:
- Reconeixement dels clients vinculats amb el comerç exterior.
- Menors inspeccions físiques i documentals en Duanes de la mercaderia.
- Tràmits duaners més àgils i ràpids. El certificat AEO està reconegut en multitud de països.
- Accés a acords de reconeixement mutu de l’OEA amb altres països.
- Millor reputació i credibilitat davant dels clients i en el comerç internacional.
Procés de certificació OEA
Per a convertir-se en OEA, ha de seguir el següent procés:
- Presentar una sol·licitud a l’autoritat duanera.
- Sotmetre’s a una auditoria i revisió de processos.
- Implementar mesures de seguretat en la cadena de subministrament. Implica realitzar curs OEA al personal implicat i una auditoria OEA interna.
- Rebre la certificació després de l’aprovació. Així podrà gaudir de tots els beneficis operador econòmic autoritzat.
Amb la nostra consultoria OEA, l’ajudem en tot el procés per a l’obtenció i manteniment de l’Estatut OEA.
Requisits certificació OEA
Alguns dels requeriments OEA per a ser Operador Econòmic Autoritzat són:
- Complir amb les normatives duaneres. Destaca el compliment del CAU i les disposicions d’aplicació del CAU.
- Mantenir un historial positiu de compliment dels requisits duaners.
- Garantir la seguretat de la cadena de subministrament, tant referent a la seguretat de la informació com de la cadena de custòdia. Encara que no són d’obligat compliment, poden ser un bon referent ISO 27001 i ISO 28001.
- Comptar amb controls interns adequats i sistemes de gestió de riscos. Normalment es realitza a través d’un sistema de gestió sobre el qual es realitza una auditoria OEA interna per a seguir que es compleixen els requisits amb eficàcia i eficiència.
Quines responsabilitats té un OEA?
Un OEA – Operador Econòmic Autoritzat és responsable de:
- Mantenir els requisits de seguretat en la cadena de subministrament i compliment dels tràmits duaner. Exemple d’això és el registre de les Irregularitats Duaneres.
- Col·laborar amb la Duana en la millora contínua dels processos de seguretat.
- Informar dels canvis que puguin afectar la seva certificació OEA.
Per a assegurar que es compleixen les responsabilitats com a OEA, recomanem realitzar una auditoria OEA interna de manera periòdica.
Quins són els requisits per a ser Operador Econòmic Autoritzat (OEA)?
Requisits per a ser Operador Econòmic Autoritzat (OEA):
- Compliment normatiu i solvència financera: l’empresa ha de tenir un historial net sense sancions greus, demostrar estabilitat econòmica i capacitat per a assumir les seves obligacions duaneres.
- Gestió documental i control duaner: disposar d’un sistema eficaç de registres comercials i de transport que garanteixi traçabilitat i transparència.
- Competència professional: comptar amb personal qualificat en comerç exterior, duanes i seguretat, amb formació actualitzada (per exemple, mitjançant un curs OEA).
- Seguretat en la cadena de subministrament: aplicar mesures físiques, informàtiques i logístiques que assegurin la protecció de les mercaderies i la fiabilitat de les operacions.