Beneficios de la verificación ambiental
La verificación EMAS (Sistema Comunitario de Gestión y Auditoría Ambiental) es una herramienta para la excelencia en la gestión ambiental. Los principales beneficios de la verificación EMAS son:
- Ahorro de costes y reducción de riesgos. Implantar un sistema de gestión ambiental verificado según EMAS genera un ahorro de costes a medio y largo plazo, gracias a la optimización de recursos y la gestión de riesgos para reducir los accidentes o incumplimientos ambientales.
- La certificación EMAS mejora la reputación empresarial gracias a su prestigio internacional, mejora las relaciones con las partes interesadas y aumenta las posibilidades de acceder a nuevos clientes, ayudas y subvenciones públicas para proyectos de sostenibilidad o responsabilidad social.
- Optimización de la gestión empresarial. El Reglamento EMAS impulsa la integración de la gestión ambiental en la estrategia y el plan de negocio, incluidos los indicadores ambientales en el cuadro de mando. Fomenta la comunicación interna, la formación del personal, el uso de indicadores, la revisión por la Dirección y la Declaración Ambiental mejorando la eficiencia, la transparencia y la Responsabilidad Social.
- Motivación y compromiso del personal. La verificación EMAS favorece reputación la participación activa del personal en la consecución de objetivos ambientales. Esta implicación con la RSC genera conciencia ecológica y fortalece la cultura organizacional orientada a la sostenibilidad y mejora continua.
La certificación EMAS se puede integrar con las certificaciones más habituales como el certificado ISO 9001 de calidad, certificado ISO 14001 de gestión ambiental, certificado ISO 45001 de seguridad laboral, certificado ISO 50001 de eficiencia energética o Ecovadis de sostenibilidad.
Requisitos del Reglamento EMAS
Los requisitos de la verificación EMAS están publicados en el Reglamento 1221/2009 «Sistema comunitario de gestión y auditoría medioambientales». Destacamos los siguientes requisitos:
- Política ambiental. Destacamos los siguientes requisitos de la Política Ambiental del sistema de gestión ambiental, verificados:
- Ser adecuado a la naturaleza, magnitud e impactos ambientales de las actividades, productos y servicios verificados por EMAS.
- Incluir un compromiso con la mejora continua del comportamiento ambiental y la prevención de la contaminación.
- Establecer un marco para aprobar y revisar los objetivos e hitos ambientales, incluidos en el sistema de gestión verificado.
- Comunicar y difundir la política a todos los trabajadores y partes interesadas.
- Objetivos ambientales claros, basados en la política ambiental.
- Auditorías EMAS ambientales periódicas para garantizar que el sistema de gestión ambiental verificado por el Reglamento EMAS. En el Informe de auditoría debe constar si el sistema sigue siendo eficaz y eficiente. Las auditorías internas se pueden subcontratar a EmasConsultors.
- Declaración Ambiental. Permite comunicar de forma transparente su comportamiento ambiental, los resultados obtenidos y los compromisos de mejora continua. La «Declaración Ambiental» debe presentar información fiable, comprensible y verificable sobre la gestión ambiental. Entre sus contenidos destacan:
- 1. Descripción de la organización y sus actividades. Información sobre la empresa, sus instalaciones, actividades, productos y servicios, así como el alcance del sistema de gestión ambiental y del registro EMAS.
- 2. Política ambiental y sistema de gestión. Descripción de la política ambiental, los compromisos de protección del medio ambiente y el funcionamiento del sistema de gestión ambiental, habitualmente basado en la norma ISO 14001.
- 3. Aspectos e impactos ambientales significativos. Identificación de los aspectos ambientales directos e indirectos que generan impactos significativos, como el consumo de recursos, las emisiones, los residuos, los vertidos o las actividades de proveedores y contratistas.
- 4. Objetivos y programas de mejora ambiental. Presentación de los objetivos ambientales, las acciones previstas para alcanzarlos y los resultados obtenidos. Esta información permite demostrar los avances de la organización y su compromiso con la mejora continua.
- 5. Indicadores de comportamiento ambiental. La Declaración Ambiental debe incorporar datos cuantificables que permitan evaluar la evolución del desempeño ambiental. Los indicadores deben presentarse conforme a los requisitos EMAS aplicables, permitiendo comparar los resultados entre diferentes ejercicios. Entre los principales «indicadores ambientales EMAS» se encuentran:
- Energía: consumo energético y utilización de energías renovables.
- Materiales: consumo y eficiencia en el uso de materias primas.
- Agua: consumo y aprovechamiento de los recursos hídricos.
- Residuos: generación, tipología y gestión de residuos.
- Biodiversidad: uso del suelo y superficies relacionadas con la biodiversidad.
- Emisiones: gases de efecto invernadero y otras emisiones atmosféricas relevantes.
- 6. Cumplimiento de los requisitos legales ambientales. Información sobre las principales obligaciones legales ambientales aplicables y las medidas adoptadas para asegurar su cumplimiento. Debe demostrar que dispone de mecanismos para identificar, evaluar y mantener actualizado el cumplimiento normativo.
- 7. Verificación y validación de la Declaración Ambiental por un verificador ambiental acreditado o autorizado (habitualmente todas las certificadoras ISO acreditadas), que comprueba la fiabilidad de los datos, la adecuación del documento y el cumplimiento de los requisitos del Reglamento EMAS. La Declaración Ambiental validada debe ponerse a disposición del público, reforzando la transparencia y la confianza de clientes, administraciones y otras partes interesadas.
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FAQs verificación EMAS
Pasos para lograr la verificación EMAS
Como consultores EMAS le acompañamos en todos los pasos para lograr la verificación EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) y mantenerla:
- Compromiso y planificación. Implica el Compromiso de la dirección, la Designación de un responsable EMAS y la Planificación del proyecto.
- Revisión ambiental inicial. Evaluación detallada de la situación ambiental actual de la empresa, identificando los aspectos ambientales significativos y los requisitos legales aplicables. Sirve de base para implantar el sistema de gestión ambiental conforme al Reglamento EMAS.
- Implantación del Sistema de Gestión Ambiental (SGA). Implica establecer política, objetivos, metas e indicadores ambientales. Se documentan los procedimientos requeridos por el Reglamento EMAS. El sistema debe cumplir los requisitos de la norma ISO 14001 y los adicionales del EMAS (como transparencia y comunicación externa). Se pueden tener en cuenta los requisitos ISO 14031 para la evaluación del desempeño ambiental mediante indicadores e ISO 14063 para la comunicación ambiental.
- Auditoría EMAS interna completa tanto del sistema de gestión como de la Declaración Ambiental. Verifica su eficacia y el cumplimiento de los requisitos legales y del EMAS. Se elaboran informes de auditoría y planes de acción correctiva en caso necesario.
- Declaración ambiental EMAS. Se redacta la Declaración Ambiental EMAS, documento público con todo el contenido requerido por EMAS. Será validada por el verificador.
- Verificación EMAS por un verificador ambiental acreditado. El verificador EMAS confirma que el sistema de gestión ambiental y la declaración ambiental de una organización cumplen los requisitos del Reglamento EMAS 1221/2009.
Le ayudamos a escoger la verificadora que más valor le aporte. - Registro en el EMAS. Una vez verificada la declaración, se presenta la documentación para quedar registrada en el EMAS y recibe un número de registro.
- Mantenimiento y mejora continua. Con nuestro servicio de outsourcing ISO, le ayudamos a mantener actualizado el sistema, revisar sus objetivos, realizar l auditoría EMAS interna y actualizar anualmente la Declaración Ambiental y realizar la auditoría de seguimiento del verificador.
Diferencias entre la verificación EMAS y el certificado ISO 14001
Los requisitos de verificación EMAS no cubiertos por la norma ISO 14001 son:
- Compromiso de adoptar las «mejores tecnicas disponibles« desde una perspectiva de política medioambiental.
- Evaluación y registro de efectos ambientales en el marco del sistema de gestión ambiental según requisitos EMAS.
- Los objetivos y metas ambientales deben garantizar mejoras en el desempeño ambiental.
- Recomienda el uso de indicadores comprensibles e inequívocos que permitan «la comparación año tras año y con los requisitos legales aplicables».
- Aplicar políticas y procedimientos a las subcontratas que trabajan en el propio centro, siguiendo los requisitos de ISO 22400 sobre compras sostenibles.
- Declaración Ambiental pública y accesible, donde la organización da a conocer públicamente sus acciones y resultados ambientales, así como los esfuerzos que está realizando para minimizar su posible impacto ambiental.
- Validación anual obligatoria de la “Declaración Ambiental” por parte de un verificador acreditado EMAS.
¿Qué verificadoras EMAS hay?
Los principales verificadores de sistemas comunitarios de gestión y auditoria ambiental EMAS, habilitados para auditar el certificado EMAS son:
- TÜV Rheinland Iberica Inspection.
- Bureau Veritas Iberia.
- SGS International Certification Services Iberica
- OCA Global – OCA Instituto de Certificación
- LRQA – Lloyd’s Register Quality
- APCER – Associaçao Portuguesa de Certificaçao
- DNV Business Assurance Spain
- Applus – LGAI Technological Center
Solo los verificadores ambientales acreditados por organismos competentes pueden realizar la verificación EMAS. Ellos revisan el cumplimiento normativo, la precisión de los datos ambientales y la eficacia del sistema de gestión implantado.
¿Cuánto cuesta una verificación/validación de la declaración medioambiental?
Los 3 costes principales de la certificación EMAS son:
- Coste de la consultoría EMAS que te ayude a diseñar e implantar los requisitos de una verificación EMAS. Si contacta con nosotros le haremos un presupuesto ajustado a sus necesidades. Somos la consultoría EMAS que debe elegir.
- Coste de los cambios o inversiones a realizar, fruto de la licencia ambiental, cumplimiento legal o la propia verificación ambiental. Están más vinculados con la licencia ambiental.
- El coste de la verificación ambiental EMAS. Los honorarios los fija cada Verificador medioambiental, pero su coste está relacionado con el tamaño de la organización y su complejidad. Le ayudamos a escoger el verificador ambiental que le aporte más valor.
- Coste del personal propio, dedicado a implantar y seguir el sistema de gestión ambiental.
¿Qué normas se pueden integrar con la certificación EMAS?
La certificación EMAS es totalmente compatible e integrable con otros sistemas de gestión, especialmente aquellos basados en estructuras comunes como el Anexo SL. Las normas que más fácilmente se pueden integrar son:
- ISO 14001. Requisitos obligatorios del EMAS. Por ello, habitualmente cuando se logra la verificación EMAS, también logra el certificado ISO 14001.
- ISO 9001: Es la norma más habitual de un certificado de gestión de la calidad.
- Ecovadis de acuerdo con la plataforma Ecovadis de sostenibilidad empresarial basada en criterios ambientales, sociales, éticos y de compras sostenibles. Reconocido con medallas Ecovadis.
- SMETA de SEDEX. Auditoría SMETA de 2 y 4 pilares.
- GRI Standards (Global Reporting Initiative): marco de referencia para elaborar memorias GRI de sostenibilidad.
- IQNet SR10: certificado IQNet SR10 en responsabilidad social.
- SA8000: norma centrada en condiciones laborales y derechos humanos.
- Protocolo GHG, ISO 14064 e ISO 14067: cálculo y comunicación de emisiones de gases de efecto invernadero y huella de carbono.
- ISO 45001 de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
- ISO 50001 de gestión y eficiencia energética.
- ENS e ISO 27001 de sistemas de gestión de seguridad de la información.
- ISO 22301 de plan de continuidad del negocio.
Esta integración con nomas de gestión de calidad, sostenibilidad y RSC permite mejorar la eficiencia documental y ofrecer una visión global de sostenibilidad.
¿Qué base legal sustenta este sistema de gestión?
Todo el proceso de auditoría y verificación se rige estrictamente por el Reglamento EMAS (Reglamento CE nº 1221/2009), que define los estándares europeos para la excelencia en la gestión ambiental.
¿Cómo se formaliza el registro oficial de la organización?
Una vez superada la auditoría externa, la autoridad competente emite el Certificado EMAS. Este documento acredita que la empresa figura en el registro oficial de organizaciones con gestión ambiental verificada de la Unión Europea.
¿Qué reconocimiento otorga la Certificación ambiental EMAS?
A diferencia de otros sellos, la Certificación ambiental EMAS es el máximo estándar de transparencia medioambiental. Exige la publicación periódica de una Declaración Ambiental validada, garantizando la veracidad de los datos ante clientes y administraciones.